Assistant administratif / Assistante administrative

- Rattaché-e au pôle communication, vous contribuez à l'organisation des rencontres thématiques en assurant la gestion des missions suivantes :



I. Création et mise en forme de supports :



Gestion de la communication : mise en forme des plannings et visuels de tables rondes, gérer la répartition et les listes d'ateliers, supports d'animation, visuels de table ronde).


Gestion de la documentation thématique : assurer la transmission des livrets exposants et celle des supports pour les intervenants

Mise en forme des supports de présentations internes.


Contenus post-événement : transmission des remerciements, photos et bilans aux participants.

Animation et relais sur les réseaux sociaux.

Publication des offres d'emploi sur le site dédié



II. Coordination et suivi :

Mise à jour et suivi du rétroplanning.


Etre un support pour les chargés de coordination pour le suivi des entreprises et inscriptions.

Assurer la saisie des actions partenariales sur une base de données



Procéder à la vérification des données saisies

Nous vous proposons

Contrat intérim de 4 mois à pouvoir dès que possible
Rémunération : 2500 EUR sur 12 mois + 20 intérim



Poste basé à Paris

Horaire : lundi au Vendredi 9H00-17H

De formation Bac +2 à bac +3, vous justifiez d'expérience significative et réussie sur un poste similaire en organisation d'événements
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de rigueur.


Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle


Vous avez une maîtrise de Microsoft office et des réseaux sociaux